Trello: la aplicación para organizar tus proyectos con eficacia

Si alguna vez te has encontrado perdido entre proyectos, citas y plazos, la solución puede estar en una sencilla pero eficaz aplicación llamada Trello.

Si aún no lo conoce, el Trello puede transformar su forma de organizar el trabajo de forma práctica y visual.

O Trello no es sólo para grandes equipos y empresas, sino que puede ser una herramienta excelente para cualquiera que desee gestionar sus tareas personales de forma más eficaz.

Aquí hablaremos de cómo Trello sus ventajas y cómo puede sacar el máximo partido de esta herramienta para aumentar su productividad y aliviar el estrés de organizar las tareas.

¿Qué es Trello?

O Trellodisponible para Android e iOSes una aplicación de gestión de proyectos y tareas, pero en lugar de ser una herramienta llena de menús complicados, se presenta de una forma más sencilla y visual.

Puede utilizarlo para cualquier tipo de proyecto, desde planificar un viaje hasta gestionar un gran proyecto de marketing para su empresa.

O Trellocreada en 2011 por Fog Creek Software, y comprada por el gigante de las herramientas de productividad Atlassian en 2017, se ha convertido en una de las plataformas más solicitadas a la hora de organizar tareas y colaborar en equipo.

La app es súper práctica, fácil de usar y tiene una versión gratuita que ya ofrece muchas funciones.

¿Cómo funciona Trello?

Tablas: El "espacio" del proyecto

No TrelloTodo empieza con un tablón. Piensa en el tablón como el espacio en el que organizas toda la información importante sobre tu proyecto. Cada proyecto o área de trabajo que quieras organizar tendrá un tablero individual.

Por ejemplo, si estás planeando el lanzamiento de un producto, tendrás un tablero sólo para eso y dentro de ese tablero podrás organizar todas las etapas, tareas y plazos.

Listas: Los Pasos o Categorías

Dentro de cada tablero se crean listas. Las listas sirven para dividir el trabajo en etapas, categorías o fases del proyecto.

Por ejemplo, al lanzar un producto, sus listas podrían ser: Planificación, Ejecución y Finalización. O, si estás gestionando tareas diarias, podrías crear listas como Por hacer, En curso y Hecho.

Estas listas son muy flexibles y pueden adaptarse a sus necesidades.

Cartas: Las Tareas

Cada tarjeta representa una tarea o acción. Al hacer clic en una tarjeta, puedes añadir una descripción, fechas de vencimiento, listas de comprobación, enlaces, archivos e incluso añadir comentarios.

Además, puedes mover las tarjetas de una lista a otra a medida que se vayan completando las tareas.

El proceso de mover y organizar es tan sencillo como arrastrar y soltar, y aquí es donde la experiencia visual resulta realmente eficaz, ya que te ayuda a centrarte en las tareas más importantes y a visualizar fácilmente lo que hay que hacer.

Colaboración y notificaciones: Trabajar en equipo

O Trello destaca por sus funciones de colaboración. Si trabajas en equipo, puedes invitar a otros miembros a tu tablón, asignarles tareas y seguir sus progresos en tiempo real.

Cuando alguien actualiza una tarjeta o hace un comentario, recibes una notificación instantánea.

También puedes añadir listas de comprobación dentro de las tarjetas para dividir una tarea grande en pasos más pequeños, haciendo que el proceso de colaboración sea aún más claro y eficiente.

Y, por supuesto, al trabajar en línea, el acceso a Trello es posible desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Power-Ups: Funcionalidades extra para potenciar Trello

¿Qué hace que Trello Los Power-Ups son aún más potentes, ya que permiten integrar otras herramientas en el tablero, como Google Drive, Slack y Evernote, entre otras.

Si necesitas más funciones de las que ofrece la versión básica, los Power-Ups son la forma perfecta de personalizar el Trello para lo que necesites.

Por ejemplo, puedes integrar Google Drive para añadir documentos directamente a tus tarjetas o utilizar Butler, un Power-Up de automatización que te permite programar acciones automáticas dentro de tu tablero.

¿Cuáles son las ventajas de Trello?

Ahora que ya sabes cómo Trello obras, hablemos de las ventajas que ofrece esta herramienta para quienes desean aumentar la productividad y trabajar de forma más organizada.

1. Diseño sencillo y práctico

Lo más atractivo de Trello es su diseño limpio y fácil de usar. No requiere el complejo aprendizaje que requieren otras herramientas. No hace falta ser un experto en tecnología para empezar a utilizar Trello.

Cualquiera puede empezar a crear tableros, listas y tarjetas sin dificultad.

2. Visualización clara y organizada

Con el TrelloDe este modo, tendrá una visualización clara del progreso de su proyecto. Como todo es muy visual, puedes ver de un vistazo lo que está en curso, lo que queda por hacer y lo que ya se ha completado, lo que te ayuda a mantener la concentración en las tareas y evitar la procrastinación.

3. Flexibilidad para todo tipo de proyectos

O Trello es lo suficientemente flexible como para adaptarse a cualquier situación. Desde la planificación de una reunión hasta el desarrollo de software, el Trello puede adaptarse a sus necesidades.

Puede utilizarse tanto para una simple planificación personal como para un proyecto de colaboración con varios equipos implicados.

4. Colaboración eficaz en equipo

Si trabaja en equipo, el Trello es una gran elección, ya que permite a todos los miembros del equipo seguir el progreso en tiempo real, comentar directamente las tarjetas y compartir archivos.

La transparencia y la colaboración fluyen de forma muy natural, lo que hace que los equipos trabajen más unidos y sin sorpresas.

5. Accesibilidad y movilidad

Con el TrelloPuede acceder a sus proyectos desde cualquier lugar, ordenador o teléfono móvil. El sitio Trello es muy eficaz y te ayuda a acceder rápidamente a los tableros y tarjetas, manteniéndolo todo sincronizado.

De este modo, nunca perderás el ritmo, estés donde estés.

Consejos para sacar el máximo partido a Trello

Estos son algunos consejos que le ayudarán a aprovechar al máximo el Trello y organice su trabajo de forma aún más eficaz:

• Crear tableros para proyectos importantes
  • Dentro de este tablero, puede tener diferentes listas para las fases del proyecto y tarjetas para cada tarea, lo que le ayudará a mantener todo organizado en un solo lugar.
• Utilice etiquetas para organizar las prioridades
  • Las etiquetas de colores son ideales para marcar prioridades o categorías. Puede utilizar una etiqueta roja para las tareas urgentes, azul para las tareas en curso y verde para las tareas completadas. Esta forma visual facilita la gestión de las prioridades y ayuda a no perder la concentración.
• Automatice los procesos con Butler
  • Butler es un potenciador de la automatización que puede ahorrarle mucho tiempo. Puedes configurar Butler para que mueva las tarjetas automáticamente cuando se complete una tarea o para que envíe una notificación cada vez que se actualice una tarea.
• Dividir las grandes tareas en subtareas
  • Cuando una tarea parezca grande o compleja, utiliza listas de control dentro de las tarjetas para dividirla en subtareas más pequeñas, lo que hará que el proceso sea más manejable y te dará una sensación de progreso a medida que vayas completando los pasos.

Conclusión

O Trello es una herramienta realmente potente pero sencilla para quienes buscan una forma muy práctica y visual de organizar sus tareas y proyectos.

Tanto si eres autónomo, como si trabajas en equipo o simplemente quieres organizarte mejor a diario, los Trello tiene todo lo que necesita para aumentar su productividad y aliviar el estrés de la organización diaria.

Gracias a su diseño práctico, sus posibilidades de personalización y sus herramientas de colaboración, el Trello es la clave para transformar su forma de trabajar.

Así que empieza a usar Trello y compruebe cómo puede ayudarle a organizar mejor su día a día y a ser más productivo.